Qué incluir en tu “suite” de invitaciones de bodas
¿Alguna vez te has preguntado que debes incluir en tus piezas para la papelería de tu boda?
No te preocupes, que hoy te estaremos compartiendo todo lo que necesitas saber sobrer la suite de tu invitación de bodas.
¿Qué es “wedding invitation suite?”
Consiste en toda la papelería que se enviará durante tu boda, en adición de las invitaciones.
Generalmente, incluye la invitación, RSVP card y tarjeta con detalles adicionales (tales como hotel, transportación, mapa - toda información que facilitará la experiencia del invitado).
Cuando estés trabajando la lista de invitados, siéntate con tu pareja y trabajen en identificar quienes necesitarán un poco mas de información y establece un presupuesto.
Ahora, te compartiremos una simple guía que te ayudará a identificar el propósito de cada pieza para la suite:
Elementos tradicionales:
Invitación
RSVP y sobre
Sobre principal
“Postage” - las estampas y el proceso para enviar las invitaciones através del correo
Elementos adicionales:
Save The Date
Itinerario del fin de semana
Tarjeta con detalles de la recepción
Mapa
Acomodos (transportación, hotel)
Tarjeta de detalles con la página web de la boda.
Invitación
La invitación es la base de tu “wedding suite”. No podemos olvidar los detalles claves que debemos incluir para nuestros invitados:
Nombre de ambas parejas
Fecha y hora
Lugar de la ceremonia y de la recepción.
En el caso de tener la ceremonia y la recepción en el mismo lugar, puedes añadir “Recepción a Seguir”.
Tarjeta de RSVP
Aquí recibirás la confirmación de asistencia de tu invitado y confirmación del número de personas que asistirán junto a el.
¿Qué información adicional puedes recopilar?
Selección del plato principal para la cena de cada
Solicitud de canciones para la recepción
Otro método más moderno para el RSVP, es incluir un código QR en la tarjeta donde los dirigirá a llenar un cuestionario en tu página web.
Ten presente que para los invitados que son de mayor edad, esto puede ser un paso difícil para realizar.
Si presientes que algunos invitados pueden encontrar esta alternativa retante, puedes optar por enviarles la tradicional tarjeta de RSVP.Mientras, para los demás invitados, puedes proceder a enviar la tarjeta con el código QR.
Tips adicionales para tu tarjeta de RSVP:
Evita imprimir la tarjeta en negro o colores obscuros - ya que las probabilidades de que alguien tenga un bolígrafo con tinta blanca son bien mínimas. Recuerda que tus invitados necesitarán escribir en la tarjeta RSVP.
Si aún deseas tener alguna papelería en papel negro, puedes trabajar la tarjeta de detalles en negro con el texto blanco. Aquí los invitados no necesitan escribir en ella.
Sobre
Algo un poco obvio de recalcar, pero vas a necesitar un sobre para envíar las invitaciones y papelería.
Muchos diseñadores(as) ofrecemos el servicio de incluir las direcciones en los sobres!
Definitivamente, ¡una ventaja que te ahorrará muchísimo tiempo!
Postage (franqueo)
Con todas las piezas en tu suite, el sobre va a pesar un poco más que una carta tradicional. Es por esto que debes visitar la oficina del correo con las invitasiones para que ellos puedan pesarlas y el correo te indique cuánto será el precio del envío. Además, puedes explorar las diversas estampas que son diseñadas para bodas y escoger cuál te gusta más.
Puedes ver las opciones aquí.
En adición, es altamente recomendable que solicites que los sellos sean “hand-canceld” - cancelados a mano. Esto significa que una persona, en lugar de una máquina, cancelará cada sello para que no se pueda reutilizar.
Desventajas de que una máquina cancele los sellos:
Puede romper el sobre y dañar la papelería adentro
Puede marcar con línas onduladas y dejar una pega en el sobre
Puede confundir cuál es la dirección de devolución
Si incluyes la dirección en la parte posterior del sobre (en lugar del frente), la máquina no podrá ser capaz de identificar cuál es el frente del sobre causando que el envío y devolución no sea exitoso.
Elementos adicionales:
“Save The Date”
El propósito del “Save The Date” es darle un “heads up” a los invitados de que habrá boda y de marcar la fecha en su calendario.
Aquí incluyes:
Nombre de la pareja
Fecha
Ya que esto se envía antes de las invitaciones, no es necesario tener el local (o venue) contratado.
¿Cuándo se debe enviar el Save The Date?
Nunca es muy temprano para enviar el Save The Date. Es recomendable enviarlo 8 - 12 meses antes de la boda. Así que, tan pronto establezcas la fecha, puedes proceder a enviar esta pieza. De la boda ser en otro país (boda de destino), es recomendable enviar el Save The Date un poco más temprano (14+ meses).
¡Pronto publicaremos un blog discutiendo todo lo que necesitas saber de los Save The Dates!
Itinerario del fin de semana
Si el fin de semana de tu boda tendrás varios eventos relacionados, es recomendable que incluyas una tarjeta detallando cada uno. ¿Qué eventos puedes tener en conjunto a tu boda? Algunos ejemplos son:
Coctél de bienvenida
Cena de Ensayo
Brunch el día después de la boda
Recepción (seguida de la boda en un lugar diferente al de la ceremonia)
Al crear el itinerario, los invitados tendrán una idea de qué esperar y qué deben enpacar para cada evento.
Aunque esta información puede ser incluída en la página web de la boda, aún es recomendable que incluyas el itinerario impreso junto a tus invitaciones. Este “insert” puede garantizar que todo el mundo reciba y lea la información esencial.
¿Qué más puedes incluir?
Recomendaciones de hoteles donde hayas reservado bloques de habitaciones a una tarifa especial y la ubicación
Detalles de la transportación
Compartir si algún evento del fin de semana de la boda es solo para adultos.
Detalles de la recepción
Si la recepción de boda no se va a llevar a cabo en el mismo lugarde la ceremonia, se recomienda incluir una tarjeta separada con la información de la recepción donde compartirás la dirección del local, hora de comienzo, código de vestimenta y transportación si aplica.
Acomodos (transportación, hotel)
Si reservaste transportación para llevar y recoger a los invitados desde el hotel hacia la ceremonia o recepción y de regreso, ¡comparte los detalles!
Esto aliviará el estrés que uno rápido siente a la hora de pensar en el estacionamiento, tráfico, etc.
Tarjeta de detalles con la página web de la boda.
Ya sea la página web o un código QR, esta es una buena oportunidad para compartir la página web que tendrá los detalles esenciales y preguntas frecuentes para tus invitados.
Pronto publicaremos un blog sobre qué debes incluir en la página web de tu boda.
¡Gracias por leernos!
Espero que esta guía te haya ayudado 💗
